a. 编制过程中的注意事项设备的名称。设备名称一定要准确,要中英文名称相符。有些人往往想取巧,在报关时,企图混进来,反而弄巧成拙。
数量及单位。采购数量和单位一定要准,是一个、一台、一套、一组,要写准。
b. 技术性能要求
1) 构成项目生产能力的设备不能有遗漏,从工艺流程要求出发,应写明具体订购货物的形式、规格和性能要求、结构要求、结合部位的要求、附属设备以及土建工程的限制条件等。要依据生产能力的要求核定出所需设备的数量和性能。
2) 构成项目的设备的主要参数,既不能有遗漏,也不能有差错;既不能没有,也不能偏高、偏低。在保证货物的质量和有关设备布置相协调的前提下,要使投标者发挥其专长,不宜对结构的一般型式和工艺规定太死。除了反映性能的参数之外,对设备的材质和寿命也应有具体要求。
3) 设备生产制造的标准应是国际标准或我国标准。招标中的中标产品不接受试制品。
4) 检验或验收的标准也应是国际、国内承认的,不接受中标厂自己的标准。一般情况下,加工厂进行的检验和试验,由卖方(制造商) 进行,买方有权派人到制造厂进行监督;在工地安装完成的检验和试验,由买方组织,由卖方派代表在工地监督。
5) 对采购设备的生产环境,应具有防震、隔热、密封、防静电、耐热性、噪音和抗静电、防抗干扰等要求。必须明确对它们的质量要求,质量要求在其有运抵现场后12 个月以上的质量保证期综合的工程项目采购中,应注意说明供应辅助设备、装备、材料与土建工程和其他相关项目的分界面,必要时用文字为辅助手段进行解释。
6) 应确保易损件、消耗件、常用的零配件的供应有两年维持设备运转的备量。
7) 考察、监造、验收、安装、调试、培训等技术服务的保证。
8) 资料配套齐全,具体规定什么阶段,提供什么资料,包括数量及文件要求。
9) 替代方案,要说明买方可以接受的替代方案的范围和要求,以便投标者作出反应。
10) 注意招标文件的一致性。如技术要求说明应与供贷范围一致,招标文件技术要求应与投标书格式中的要求一致等。
