为了完善、改进并提高招标采购管理能力和水平,项目团队在招标采购完成后应当进行总结。招标项目总结主要包括两方面:
第一方面,招标采购程序工作的满意度。如招标采购团队在实施招标活动中执行程序是否有瑕疵,为评标专家服务、处理投标、开标阶段突发事件的处理,对投标人质疑或异议的答复,向有关部门报送资料备案等方面是否有需要改进完善的地方。
第二方面,对招标文件再评价。评标过程和结果是检验招标文件编制质量的试金石。如果评标专家意见分歧大,项目团队应当反思招标文件中的商务和技术条款是否设置恰当,评标办法是否选用恰当,评标方法的权值、权重是否设置准确,在该类项目招标文件的编制中有哪些收获和教训等。