某运输公司帮一客户运输设备,途中因驾驶员操作不当发生意外碰撞,客户的设备被毁损。客户与运输公司达成一致,由客户向原设备供应商再次订货,货款由运输公司承担。
原设备供应商将设备发给客户,并开具了增值税专用发票。客户向运输公司索取赔款时,运输公司要求开具发票。双方纠缠不清,于是向云会计咨询。
云会计认为,只有在发生商品、劳务的购销时,才需要开具发票。比如设备供应商向客户销售货物,应开具发票。运输公司为客户提供运输劳务,应开具发票。运输公司应自己过错,导致客户的设备毁损,不是一种购销行为,而是一种民事赔偿行为,是不需要开具发票的。
本例中,客户应将毁损的设备进行会计处理,如已认证进项发票,应转出进项税额,会计分录如下:
借:其它应收款——运输公司
待:在途物资
设备供应商再次发货,客户收到设备并垫付款项,作如下会计分录:
借:库存商品
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
运输公司将设备款还给客户时,作如下会计分录:
借:银行存款
贷:其它应收款——运输公司