有人咨询我们标书啦：“公司兑现的促销费用抵货款了，怎么做账？”
这个问题说的不太清楚，我的理解是这样的：如果说，公司是“厂家”，公司向它的代理商销售商品，并根据代理商的销售情况给予“促销费”奖励，并且“促销费”抵了货款，问怎么做账，那么这个问题就清楚了。我按这个理解，来试着讲解一下这个业务的会计处理。
促销费用的性质
厂家为扩大市场、促进代理商的积极性，向代理商支付“促消费用”。这个“促销费用”与商业折扣、销售折让、现金折扣均不同。
我们知道，商业折扣是销售方给有购买方的价格折扣，实际销售价格按折扣后的价格反映。折扣销售、销售折扣等不同的叫法，实际上都属于商业折扣。销售折让是销售方在实现销售之后，因特别原因给予购买方的价格折让，需要有销售方向购买方开具红字发票。现金折扣则是销售方实现销售之后，为促使购买方尽快付款而给予的折扣。很明显，促销费用发生的时候，厂家的发货、销售均已实现，不属于商业折扣。厂家给代理商支付促销费用，并不是由于其所销售的商品有什么问题，所以也不是销售折让。厂家给代理商支付促销费用，不考虑代理商回款情况，只考虑扩大销售额或扩大知名度，所以促销费用也不是现金折扣。
综上所述，我认为厂家向代理商支付的促销费用厂家支付的“广告费”性质的费用。
厂家的账务处理：
1.销售商品给代理商
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
借：主营业务成本
贷：库存商品
2.厂家向代理商支付促销费用，并抵扣货款
借：销售费用——促销费
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应收账款
3.收到代理商抵扣促销费之后的余款
借：银行存款
贷：应付账款
代理商的账务处理：
1.采购商品
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
2.销售商品
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
借：主营业务成本
贷：库存商品
3.收厂家支付的促销费用，并抵扣货款
借：应付账款
贷：其他业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
4.将抵扣促销费之后的余额支付给厂家
借：应付账款
贷：银行存款
