众力公司地处彝州楚雄,是一家研究开发、生产销售生物汽油的民营企业。因企业刚成立,尚处于研发阶段,生产、销售业务未正式开展。我们知道,很多民营小微企业没有研发意识、更没有研发能力。这一家民营企业能开展研发,首先老云要表示敬佩。也正因如此,我们的会计缺乏处理研发费用的经验,老云结合众力的问题、参考网络资料,给众力公司的会计处理要点归纳整理如下,供小王会计参考。
一、日常费用开支,以及无法确认是否为研发费用的开支,一律计入“管理费用”科目;
二、能明确确认为研究开发事项的开支,先计入“研发支出”科目,月末再根据是否为“费用化支出”,确定是否结转到“管理费用”科目。鉴于众力公司的研究开发实质上是对一种成熟的技术进行路演、操练,故云会计认为众力公司的研发开支实质上都是费用化支出。
三、待试制研究完成、生产进入正轨以后,涉及直接生产的人工费、材料费,应准确计量并归集到“生产成本”科目;不能准确记录、分配的生产费用,先归集到“制造费用”科目,再合理分摊到产成品科目。
根据网络资料,研发支出是指企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。企业应设置“研发支出”科目,本科目核算企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。 研发支出科目可按研究开发项目,分别“费用化支出”、“资本化支出”进行明细核算。
研发支出的主要账务处理如下:
①企业自行开发无形资产发生的研发支出,不满足资本化条件的,借记本科目(费用化支出),满足资本化条件的,借记本科目(资本化支出),贷记“原材料”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。
②研究开发项目达到预定用途形成无形资产的,应按本科目(资本化支出)的余额,借记“无形资产”科目,贷记本科目(资本化支出)。
③期(月)末,应将本科目归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目,借记“管理费用”科目,贷记本科目(费用化支出)。
⑷本科目期末借方余额,反映企业正在进行无形资产研究开发项目满足资本化条件的支出。
案例
[例]众力公司自行研究、开发一项技术,截止2012年12月31日,发生研发支出合计1000 000元。经测试该项研发活动完成了研究阶段,从2013年1月1日开始进入开发阶段。2013年发生研发支出200 000元,假定符合开发支出资本化的条件。2013年6月30日,该项研发活动结束,最终开发出一项非专利技术。众力公司应作如下会计处理:
(1)2012年发生的研发支出:
借:研发支出——费用化支出 1000 000
贷:银行存款等 1000 000
(2)2012年12月31日,发生的研发支出全部属于研究阶段的支出:
借:管理费用 1000 000
贷:研发支出——费用化支出1 000 000
(3)2013年,发生开发支出并满足资本化确认条件:
借:研发支出——资本化支出 200 000
贷:银行存款等 200 000
(4)2013年6月30日,该技术研发完成并形成无形资产:
借:无形资产200 000
贷:研发支出——资本化支出200 000