标书中的应答，特别对于技术部分与商务部分中的专用部分和通用部分，凡是有要求的，必须一一应答。采用逐句应答方式。
在使用Word进行投标文件编制中，经常要进行《技术规范书》与《商务规范书》的点对点应答，需要做应答的文件少则二三十页，多则上百页，如果我们逐句复制粘贴地应答，将会花费大量的时间，工作效率可想而知。那有没有什么好的办法快速进行点对点应答呢？当然有，下面，小编就来告诉利用Word替换功能快速实现点对点应答。
第一步：按快捷组合键“Ctrl+H”，打开替换对话框，在查找内容中输入“^p ”，替换为输入“^p应答：满足。^p”空格。
第二步：单击“全部替换”按钮，弹出对话框，点击“确定”。
此时需要应答的文件，已经全部自动对每一段话进逐一应答。
第三步：检查与补充。由于原文件中格式的问题，使用替换会出现一段话出现多次应答的，或者没有应答的（如部分表格后），我们就进行手动删除与补充即可。然后对部分需要详细应答的内容进行详细应答。
如果我们需要突显应答内容，可以设置需要替换内容的字体。
